调研分享经验,交流增进友谊 ——北京科技大学与北京林业大学 社团管理工作经验调研会

团委宣传部 2018-5-23 10:30 Wednesday 社团新闻 浏览260

2018513日下午,北京科技大学校团委社团部五个中心主任携新任干事前往北京林业大学,与北京林业大学学生社团联合会的主席及部长进行了一场调研会。调研会上,两校同学积极发言,相互借鉴,就大型活动的筹备与举办相关问题及社团管理等工作问题进行了经验分享,取得了良好的调研成果。

调研会于13:30开始。在两校同学进行了简要的自我介绍之后,两校分别介绍了自己所在社团管理部门的组织架构。北科大校团委社团部下设五个中心:办公室中心、服务与管理中心、宣传中心、外联中心、联络中心;而北林社联下设四个中心:办公室中心、联络中心、宣传中心、社团服务中心,四个中心下又分为11个部门。北科大社团部与北林社联虽然架构划分不同,但职能却较为相似。例如北林的联络中心其实就相当于北科大的外联中心,而北科大的联络中心则是一个以与社团进行沟通交流为主的中心,这与北林社团服务中心下设的社团部的职能较为相似。

接下来,两校同学就提前准备好的以“大型活动的筹备与举办”为主题的问题进行了沟通交流,在一问一答式的讨论中,气氛逐渐活跃起来,大家也都受益匪浅。例如在对社团活动的评定方面,北林会根据社团活动是否展现了社团特色、活动在校园内的影响力大小、及参与者的体验进行评定;而北科大则更倾向于派主任及干事直接参与活动并对活动进行评价。

这一问答结束之后,两校同学又进行了自由讨论环节,就社团管理等工作问题进行了经验分享。例如在北林方面提到是否能够建立线上办公程序时,北科大也表明了自己的看法:我们认为无论用什么样的形式,最终都需要部长或老师进行文件审阅及申请审批,而线上办公不仅不能有效地提高部长和老师的办公效率,还额外增加了非部长本人冒充签字审核的可能性,是很难真正投入应用的。这种说法最终也得到了北林同学的认可。

在长达三小时的调研会中,双方同学畅所欲言,互相解答问题,许多问题都得到了很好的回答。同时,我们也发现了两校都存在的问题,例如在社团优秀指导教师评选办法方面,两校都有所欠缺。两校社团服务中心的同学就此问题进行了深入的讨论,了解了双方学校评选时的侧重点等,例如指导老师的专业方向是否与社团属性有联系、指导老师是否会对社团同学进行安全问题的培训等,也商讨了是否应该取消组织评议、是否应该配备负责人事的指导老师。

16:30,调研会结束。同学们在略显疲惫的同时,也深感获益良多,纷纷向对方致谢。

此次与北林的调研活动,让我们发现了自己在工作安排中的不足与欠缺,在社团管理及活动考评制度上的不完善之处,同时,北林的同学为我们提供了一些很有价值的建议,北林的管理制度也有值得我们学习与借鉴的方面。此次调研不仅增进了两校之间的友谊,更是一次促进双方取长补短、完善自身的良机。

改革开放已有四十年周年,在这四十年中,我们的国家有了突飞猛进的发展。身为新时代大学生,我们自然也不能落下,绝不能闭门造车,而要积极同其他高校进行交流探讨。我们希望,此次以及未来的高校调研活动,能够为北科大社团部的发展提供更好的建议,作出更多的贡献。

(责编:古谨瑜)

 

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